Geen aanvraag meer die blijft liggen.
Door offertes en aanvragen te automatiseren, wordt elke aanvraag meteen vastgelegd, staat er een voorstel klaar dat jij alleen hoeft te controleren, en volgt het systeem zelf op als een klant niet reageert. Jij houdt de beslissing, het werk eromheen gebeurt vanzelf.
30 minuten · gratis · online · je zit nergens aan vast
Waar het nu misgaat
Een aanvraag komt binnen terwijl je met iets anders bezig bent. Je wilt hem goed beantwoorden, dus je bewaart hem voor straks. Straks wordt morgen, en morgen heeft de klant al iemand anders gevonden. Of de offerte gaat wel de deur uit, maar niemand belt na, omdat het nergens genoteerd staat.
Het gaat zelden mis door gebrek aan vakmanschap. Het gaat mis in de tijd tussen binnenkomst, voorstel en opvolging.
Wat we bouwen
Opvangen
Elke aanvraag, via welk kanaal ook, komt op één plek met de belangrijkste gegevens al ingevuld.
Ontbrekende informatie opvragen
Mist er iets (maten, wensen, planning), dan gaat er direct een vriendelijke vraag naar de klant.
Voorstel klaarzetten
Op basis van jouw vaste opbouw staat er een concept klaar. Jij controleert, past aan en verstuurt.
Opvolgen
Geen reactie na een paar dagen? Er gaat een nette herinnering, of jij krijgt een seintje om te bellen.
Zo kan dat eruitzien
Een aanvraag komt binnen via het formulier op je website.
- De aanvraag wordt vastgelegd en de klant krijgt direct een bevestiging dat je hem gezien hebt.
- Het systeem ziet dat de gewenste planning ontbreekt en vraagt daar meteen naar.
- Zodra alles compleet is, staat er een conceptvoorstel voor je klaar. Jij keurt het goed.
- Na een paar dagen zonder reactie volgt één herinnering. Reageert de klant, dan zie je dat meteen.
Hoe het gaat
- Kennismaken
Een half uur, online en gratis. Jij vertelt waar je tijd heen gaat, wij luisteren en stellen vragen.
- Meekijken
We kijken mee in hoe het nu loopt: welke berichten, lijstjes en programma's er zijn, en waar het blijft hangen.
- Plan met vaste prijs
Je krijgt een plan in gewone taal: wat we bouwen, wat het je oplevert en wat het kost. Een vaste prijs, of per fase als iets vooraf niet te overzien is.
- Bouwen en testen
We bouwen in jouw eigen accounts, testen met echte voorbeelden en pas als jij akkoord geeft, gaat het aan.
Veelgestelde vragen
Alleen als jij dat wilt. Standaard zet het een concept klaar en verstuur jij het na controle. Bij heel vaste producten kun je later kiezen om dat stuk ook te automatiseren.
Vaak wel. We kijken in het meekijkgesprek wat je gebruikt en sluiten daarop aan, in plaats van alles te vervangen.
Dan automatiseren we het werk eromheen: opvangen, informatie verzamelen, je eigen bouwstenen klaarzetten en opvolgen. Het rekenwerk en de afweging blijven bij jou.
Je krijgt één overzicht van alle lopende aanvragen en voorstellen, met wat er bij elk nog moet gebeuren.
Lees ook
Benieuwd wat er bij jou kan?
In een half uur kijken we samen waar jouw tijd heen gaat en wat je daaraan kunt doen. Gratis, online, en je zit nergens aan vast.
Plan je gratis kennismaking