Je systemen laten samenwerken.
Systemen koppelen betekent dat je programma's, zoals je mail, agenda, boekhouding, webshop en klantenbestand, zelf gegevens uitwisselen, zodat niemand meer hoeft over te tikken. Past geen bestaand programma, dan bouwen we maatwerk software: een intern hulpmiddel of klantportaal dat precies doet wat jouw bedrijf nodig heeft.
30 minuten · gratis · online · je zit nergens aan vast
Waar het nu wringt
De meeste bedrijven werken met een handvol programma's die elkaar niet kennen. Een klant staat in je mail, in je boekhouding en in een spreadsheet, en overal net iets anders. Een spreadsheet is de lijm ertussen, en alleen degene die hem bijhoudt weet hoe hij werkt.
Dat kost elke week uren overtikken, en het kost fouten die je pas merkt als een klant belt.
Wat we bouwen
Koppelingen
Wat in het ene programma verandert, staat vanzelf goed in het andere. Eén keer invoeren, overal juist.
Interne tools
Een eenvoudige app voor je team: een planbord, een checklist, urenregistratie of een overzicht dat nergens te koop is.
Klantportaal
Klanten zien zelf de status van hun opdracht, sturen stukken in en vinden hun facturen terug.
Opruimen en overzetten
Van losse lijstjes en dubbele bestanden naar één bron waar iedereen op kan vertrouwen.
Zo kan dat eruitzien
Er komt een bestelling binnen in je webshop.
- De klant wordt automatisch aangemaakt in je boekhouding, of bijgewerkt als hij al bestaat.
- De factuur staat klaar en gaat mee met de bevestiging aan de klant.
- De levering komt in de planning, met de gegevens die de bezorging nodig heeft.
- Klopt er iets niet, zoals een adres of een product dat op is, dan krijg jij één seintje in plaats van een verrassing later.
Eerst kijken of het zonder maatwerk kan
Maatwerk is niet altijd nodig. Vaak kunnen je bestaande programma's veel meer dan je denkt, als je ze goed koppelt. Daarom kijken we eerst wat er met je huidige programma's kan. Pas als dat niet genoeg is, bouwen we iets op maat, en alleen als het aantoonbaar meer oplevert dan het kost.
Wat we bouwen, wordt beschreven in gewone taal, draait in jouw eigen accounts en is van jou.
Hoe het gaat
- Kennismaken
Een half uur, online en gratis. Jij vertelt waar je tijd heen gaat, wij luisteren en stellen vragen.
- Meekijken
We kijken mee in hoe het nu loopt: welke berichten, lijstjes en programma's er zijn, en waar het blijft hangen.
- Plan met vaste prijs
Je krijgt een plan in gewone taal: wat we bouwen, wat het je oplevert en wat het kost. Een vaste prijs, of per fase als iets vooraf niet te overzien is.
- Bouwen en testen
We bouwen in jouw eigen accounts, testen met echte voorbeelden en pas als jij akkoord geeft, gaat het aan.
Veelgestelde vragen
De meeste moderne programma's hebben een koppelmogelijkheid. In het meekijkgesprek lopen we na wat je gebruikt en wat daarmee kan.
Dat kan, als het groot en onoverzichtelijk wordt. Daarom beginnen we klein, met een vaste prijs, en schrijven we op hoe het werkt, zodat het niet afhangt van één persoon.
Van jou. Het draait in jouw accounts en je krijgt alles mee als je stopt.
We bouwen een melding in als een koppeling niet werkt, zodat het niet stil misgaat. Onderhoud spreken we vooraf af, met een vaste prijs.
Vaak wel. We kijken eerst wat er nu staat en zeggen eerlijk of repareren of opnieuw bouwen verstandiger is.
Lees ook
Benieuwd wat er bij jou kan?
In een half uur kijken we samen waar jouw tijd heen gaat en wat je daaraan kunt doen. Gratis, online, en je zit nergens aan vast.
Plan je gratis kennismaking