Administratie die zichzelf bijhoudt.
Administratie automatiseren betekent dat facturen, bonnetjes en gegevens niet meer met de hand worden overgetikt, maar automatisch worden uitgelezen, gecontroleerd en op de juiste plek gezet. Daarbij krijg je één overzicht van je cijfers dat zichzelf bijwerkt.
30 minuten · gratis · online · je zit nergens aan vast
Waar de tijd nu heen gaat
Administratie bestaat voor een groot deel uit overzetten: een factuur uit de mail halen en in de boekhouding zetten, een bestelling in een lijst overnemen, uren uit de agenda halen voor een rapport. Het is precies, saai werk, en een tikfout kost later meer tijd dan het overtikken zelf.
Daarbovenop komt de vraag hoe je bedrijf er eigenlijk voor staat. Het antwoord staat verspreid over meerdere programma's, dus je kijkt er minder vaak naar dan je zou willen.
Wat we bouwen
Facturen en bonnetjes
Uitlezen uit mail of foto, controleren op de belangrijkste velden en klaarzetten in je boekhouding.
Gegevens overzetten
Wat in het ene systeem verandert, staat vanzelf goed in het andere. Geen dubbel werk, geen tikfouten.
Rapportages
Weekoverzichten en maandrapporten die zichzelf samenstellen uit de bronnen die je al hebt.
Overzicht en cijfers
Eén plek waar je ziet hoe het gaat: omzet, openstaande posten, aanvragen, wat je maar wilt volgen.
Lees meer →
Wat het niet doet
Automatisering vervangt je boekhouder niet en neemt geen fiscale beslissingen. Het zorgt dat de gegevens netjes, compleet en op tijd klaarstaan, zodat jij en je boekhouder minder tijd kwijt zijn aan verzamelen en meer aan wat de cijfers betekenen.
Hoe het gaat
- Kennismaken
Een half uur, online en gratis. Jij vertelt waar je tijd heen gaat, wij luisteren en stellen vragen.
- Meekijken
We kijken mee in hoe het nu loopt: welke berichten, lijstjes en programma's er zijn, en waar het blijft hangen.
- Plan met vaste prijs
Je krijgt een plan in gewone taal: wat we bouwen, wat het je oplevert en wat het kost. Een vaste prijs, of per fase als iets vooraf niet te overzien is.
- Bouwen en testen
We bouwen in jouw eigen accounts, testen met echte voorbeelden en pas als jij akkoord geeft, gaat het aan.
Veelgestelde vragen
De meeste boekhoudprogramma's kunnen gegevens ontvangen en doorgeven. In het meekijkgesprek kijken we wat jij gebruikt en wat daarmee kan.
We leggen vooraf vast welke gegevens verwerkt worden, door welke leveranciers en waar ze blijven. Je krijgt een verwerkersovereenkomst, en wat we bouwen draait in jouw eigen accounts.
Dan wordt hij gemarkeerd voor controle in plaats van stilletjes fout doorgezet. Jij ziet alleen de uitzonderingen.
Meestal niet. We stemmen het als het helpt met je boekhouder af, zodat de gegevens aankomen zoals hij of zij ze wil hebben.
Lees ook
Benieuwd wat er bij jou kan?
In een half uur kijken we samen waar jouw tijd heen gaat en wat je daaraan kunt doen. Gratis, online, en je zit nergens aan vast.
Plan je gratis kennismaking